Archiv der Kategorie: Protokolle

Protokolle von Vereinssitzungen

Protokoll Vorstandssitzung 23.10.2013

Protokoll

Sitzung der RSG Böblingen am 23.10.2013

im Vereinsheim der RSG Böblingen

Anwesend:

  • Herr Günther Becker – 1.Vorsitzender
  • Herr Thomas Zimmermann – Stellvertr. Vorsitzender
  • Herr Torsten Völkel
  • Herr Herbert Neugebauer
  • Herr Klaus Scheele
  • Frau Anita Becker
  • Frau Waltraud Bauer – Abteilungsleiterin Behindertensport und Schriftführerin

Beginn: 19.10 Uhr

Der Vorsitzende begrüßt die anwesenden Mitglieder und teilt mit, dass die diesjährige Abschlussfeier vom 30.11. auf den 07.12.2013, 18.00 Uhr verlegt wurde.

Der Vorsitzende nimmt Bezug auf das letzte Protokoll und teilt mit, dass soviel wie alle Punkte zwischenzeitlich erledigt wurden.

Böblinger Stadtlauf ist sehr gut verlaufen.

Die Steuerangelegenheiten für die letzten 3 Jahre sind ebenfalls erledigt

Der Einsteigertriathlon ist durchgeführt. 5 Neue Mitglieder sind in den Verein eingetreten. Das Schülerprogramm fand ebenfalls statt.

Trainerausbildungen für alle Abteilungen wird vom Verein gefördert. Bruno Hähnle und Norbert Maiwald (Atze) haben Interesse gezeigt, Schüler im Radsport (Bike und Rennsport) zu trainieren.

Trainingsbetrieb im Winter: Mittwoch Spinning 20. Uhr im Pink Power, Spinning RSG Donnerstag

Werner Menzinger ist z.Zt. in Trainerausbildung.

Die Blindensportabteilung hat von der Kreissparkasse Böblingen zur Anschaffung eines neuen Tandems einen Betrag von € 5.000,– erhalten.

Die jährliche Einladung der Böblinger Vereine von OB Lützner ins Rathaus wurde von Günter, Waltraud und Frank wahrgenommen.

Der Radtreff in diesem Jahr ist nicht so gut verlaufen.

Jahresabschlussfeier:

Einladung zur Jahresabschlussfeier wird verschickt, so bald diese gefertigt ist.

Programm: Jahresrückblick, Ehrungen, Essen, gemütliches Beisammensein.

Rückmeldungen, ob Teilnahme oder nicht bis 30.11.2013.

Die Satzung wurde erneut durchgesprochen. Soll bis zur Jahreshauptversammlung 2014 endgültig abgeschlossen sein. Thomas Zimmermann wird noch eine Zusammenkunft zur abschließenden Besprechung einberufen.

Der Briefversand betreffend SEPA wird ebenfalls baldmöglichst erledigt werden.

Radtreff: Herbert Neugebauer: Eingerichtet werden soll eine permanente RTF, Streckenbeschreibung

Sternfahrt Ulli Faust 29./30.03.2014. U.a. von Böblingen nach Stuttgart Schleyerhalle. Dieserhalb wird man sich mit Herrn Wengenroth von der KSK in Verbindung setzen.

Bezüglich des Erbbaurechts des Vereinsheims ist eine Verlängerung von 30 Jahren erfolgt.

Atze bittet um Anbringung eines Vordachs am Eingang des Vereinsheims.

Ende: 21.30 Uhr

 

Protokoll Vorstandssitzung 21.1.2013

Protokoll

Sitzung der RSG Böblingen am 21.01.2013

im Vereinsheim der RSG Böblingen

Anwesend

  • Herr Günther Becker – 1.Vorsitzender –
  • Herr Thomas Zimmermann – Stellvertr. Vorsitzender
  • Herr Dietmar Hess – Kassier
  • Herr Werner Menzinger
  • Herr Torsten Völkel
  • Herr Herbert Neugebauer
  • Herr Scheele
  • Frau Anita Becker
  • Frau Waltraud Bauer – Abteilungsleiterin Behindertensport und Schriftführerin

Beginn: 19.10 Uhr

Der Vorsitzende begrüßt die anwesenden Mitglieder und verteilt die zwischenzeitlich eingegangene Post an die zuständigen Mitglieder.

Mitgliederverwaltung (vollständig für Bankeinzug)

Neueintritte und Kündigungen von Mitgliedern müssen künftig immer an Waltraud Bauer gehen.

Mitgliedermeldung an die Verbände

Erledigung der Prüfung der Mitgliedermeldung mit Freizeitmitgliedern durch Thomas Zimmermann. Es wird von Thomas geprüft, ob eine getrennte Meldung von aktiven und passiven Mitgliedern möglich und finanziell günstiger ist.

Startpassanträge komplettieren

Die entsprechenden Passanträge werden von den einzelnen Abt. oder sind bereits durch den 1. Vorsitzenden erledigt.

Trainer und Übungsleiter (Meldung an den Verband und Abrechnung 2012)

Dies wird durch Thomas Zimmermann elektronisch erledigt. Die Trainerzuschüsse vom Verband werden von Dietmar Hess geprüft.

Ausbildungsmöglichkeiten für Trainer und Vereinsmanagerepos.

Solche Ausbildungen werden vom Verein unterstützt. Der Verein übernimmt die anfallenden Seminargebühren.

Finanzen Ges.-Verein und Abteilungen (Spenden und Spendenbescheinigungen)

Die Kontostände des Hauptvereins und den Abt. sowie Vereinsheim sind deutlich im plus.
Für die eingegangenen Spenden wurden die Spendenbescheinigungen ausgestellt.

Steuern für 2010/2011/2012 vorbereiten (Team und Termin)

Die erforderlichen Unterlagen für diese Jahre müssen von den Abt. dem Hauptverein und dem Vereinsheim vorbereitet werden, und zwar wie bisher. Termin ist nach der Jahreshauptversammlung.

Satzungsänderung fertig (Termin)

Thomas Zimmermann verteilt die neue Satzungsänderung zum Durchlesen. Es soll zu einem späteren Zeitpunkt nochmals eine Aussprache stattfinden. Günter Becker bedankt sich bei Thomas Zimmermann für seine Arbeit. Sobald die Satzung endgültig fertig ist, muss diese an jedes Mitglied ausgehändigt werden.

Vereinsheim (Termine Belegung der Ab. für 2013 /Entrümpelung und Aufräumarbeiten

Anita Becker bittet bei Anmietung des Vereinsheims um rechtzeitige Anmeldung der Abteilungen, damit keine Überschneidungen erfolgen.

Die Triathlonabteilung wird eine Entrümpelung des Vereinsheims vornehmen. Hierzu gingen die Anwesenden in das Untergeschoss des Vereinsheims, um das weitere Vorgehen zu besprechen. Gerhard Mitter vom Garagenteam war für den Abend entschuldigt. Das Garagenteam will sich bei der Gestaltung und Reinigung der Außenanlagen beteiligen.

Homepage (Gestaltung, Pflege und Vereinshistorie)

Die hierfür Verantwortlichen sind an der Bearbeitung der Homepage. Es sind bereits entsprechende Aktionen eingeleitet. Werner Menzinger und Herbert Neugebauer wollen gemeinsam Layout und Inhalt neu gestalten. Frank Rothenburger wird zum Team dazukommen.

Böblinger Stadtlauf 2013 (Org.)

Der Stadtlauf findet am 21.07.2013 statt. Die diesjährige Organisation – Strecke betreffend – übernimmt Klaus Scheele für Thomas Zimmermann.

Termin für die Jahreshauptversammlung festlegen.

Termin zur Jahreshauptversammlung wurde bestimmt auf

08. April 2013, 19.00 Uhr

im Vereinsheim der RSG

 

Ende: 21.00 Uhr

(Protokoll-RSG_21-01-2013 PDF-Datei)